一、必须建立各类档案的移交清单、案卷目录、档案利用登记簿等账册，定期进行清点核对，做好记录，发现问题及时处理。
二☎、接收档案必须履行移交手续，由立卷部门填写移交清册，一式两份，写明案卷标题、卷内文件页数🧘🏽♀️、案卷数量、移交时间等，交接双方必须签名🤛🏿。接收档案后及时做好档案的分类、编目、录入等工作。
三、各类档案入库时🎏，应检查账🧑🏽🦲、物是否相符。
四、档案查阅完毕，必须及时入库🧎🏻♀️，上架时要仔细核对档案柜标识与档号是否一致🚶➡️♌️，避免排列错误。
五、到期档案的销毁，按鉴定销毁制度办理，任何档案工作人员不得自行销毁档案🤦♀️。
六⚰️、如遇到档案遗失或损坏，直接责任人或保管人须及时写出书面情况报告，按《档案法》有关规定💂🏽♂️，根据情节轻重进行处理。未经批准🪃，保管人员不得将有关案卷、目录擅自注销🐣。
七🔻、档案人员在调离或退休时，应办理完档案交接手续后再离岗🚴🏻♀️。
